The Chhattisgarh Contingency Fund Act, 1957.

मध्यप्रदेश शासन
वित्त विभाग
GOVERNMENT OF MADHYA PRADESH
FINANCE DEPARTMENT
मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि नियम
THE MADHYA PRADESH
१६६९ एक संशोमित
AMENDED UPTO 1969
[२३ जनवरी सन् १९५७ को राज्यपाल की अनुमत प्राप्त हुई और यह अनुमति
"मध्यप्रदेश राजपत" (असाधारण) में, दिनांक २५ जनवरी, सन् १९५७
को प्रथम बार प्रकाशित की गई.
मध्यप्रदेश अधिनियम
क्रमांक ७, सन् १९५७
मध्यप्रदेश राज्य की आकस्मिकता निधि की स्थापना करने तथा उसे बनाये रखन
के लिये व्यवस्था करने के हेतु अधिनियम
भारत गणराज्य के सातवें वर्ष में मध्यप्रदेश विधान मन्डल द्वारा इसे निम्न-
लिखित रूप में अधिनियमित किया जाय :-
१. (१) यह अधिनियम मध्यप्रवेश आकस्मिकता निधि अधिनियम, संक्षिप्त नाम तथा
प्रारम्भ
१६५७ कहलायेगा.
होगा.
(२) महराज्य के शासकीय राजपत में प्रकाश्चित होते ही तुरन्तु प्रतावी
२. इस अधिनियम में जब तक कि कोई बात विषय या प्रसंग में विपरीत परिभाषा
न हो, “निधि से तात्यय धारी ३ के अधीन स्थापित की गई मध्यप्रदेश राज्य को
आकस्मिकता निधि से है.
"यप्रदेश राज्य को प्राकमिका विष्टि नामक आकस्मिकता निधि
की स्थापना.
एक निधि की स्थापना की जायेगी जिसमें मध्यप्रदेश राज्य की संचित निधि में से
8
करोड़ रुपये की धनराशि का भुगतान किया जायगा.
४. यह निधि राज्यपाल की ओर से शासन के वित्त विभाग के सचिव द्वारा
धारण की जायगी और विधि द्वारा किये गये विनियोग के अधीन राज्य के विधान
मडपल द्वारा ऐसे व्यय का प्राधिकरण हो जाने तक अनवेक्षित व्ययों की पूर्ति करने के
भाशयों के अतिरिक्त निधि में से कोई भी अग्रिम नहीं दिये जायेंगे.
५. इस अधिनियम के उद्देश्यों को कार्यान्वित करने के आशय के लिये राज्य
शासन निधि की अभिरक्षा, उसमें धनी के भुगतान और उसमें से धनों के निकालने से
संबंधित या इन सब बातों में सहायक समस्त विषयों का नियमन करने वाले नियम
बना सकेगा.
निधि की अभिरक्षा
तथा उसमें से धन
निकालना.
नियम बनाने की
शक्ति.
६. (१) मध्यप्रदेश कल्टिजेन्सी फण्ड आडिनेन्स, १९५६ मध्यप्रदेश निरसन तथा बचाव.
आकस्मिकतानिधि अध्यादेश, १६५६) (क्रमांक ५, सन् १९५६) एत‌द्वारा निरस्त
किया जाता है.
(२) ऐसे निरसन के होते हुए भी उक्त अध्यादेश के अधीन किया गया कोई
भी कार्य या की गई कोई भी कार्यवाही इस अधिनियम के अधीन किया गया था की
गई समझी जायगी मानो यह अधिनियम उस दिनांक को प्रभावशील था जिसको कि
ऐसा कार्य किया गया था या ऐसी कार्यवाही की गई थी.
و
* अविषधना दिनांक 02 अगस्त,2000 दार रू.100.00 करोड (रू.एक सौ करोड़ केवल) ।
मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि अधिनियम,१६५७ (क्रमांक ७,सन् १६५७) को धारा ५द्वारा प्रदत्त
शाक्तयों को प्रयोग में लाते हुए, राज्य सरकार, मध्यप्रदेश राज्य की आकस्मिकता निधि की अभिरक्षा
उसमें धनों का संदाय करने तथा उसमें से धनों का प्रत्याहरण करने से संबंधित या उनसे समनुवक्त समस्त
विषयों का विनियमन करने के लिये निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् :-
मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि नियम, १९५७
१. ये नियम मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि नियम, १९५७ कहलायेंगे.
२. इन नियमों में जब तक कि विषय या सन्दर्भ में कोई बात विरुद्ध न हो,
(क) "प्राकस्मिकता निधि से अभिप्रेत है मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि अधिनियम, १६५७
(क्रमांक ७, सन् १९५७) के अधीन स्थापित को गई २ करोड़ रुपये की मध्यप्रदेश
राज्य आकस्मिकता निधि" नामक अग्रदाय राशि जो कि मध्यप्रदेश के राज्यपाल
को मोर से सचिव, मध्यप्रदेश शासन,वित्त विभाग द्वारा धारित की जायगी.
(ब) "राज्यपात" से अभिप्रेत है मध्यप्रदेश का राज्यपाल.
*.100.00 करोड (एक सौ करोड़ केल
३. मा स्मिकता निधि में से अतिम धन केवल ऐसे मनवेशित व्यय की, जो निविवाद रूप से
आपाती स्वरूप का हो और जिसके लिये बजट मेंप्रावधान न किया गया हो,पूर्ति करने के लिये दिये जायेंग
या से मामलों में दिया जिनमें दिए ता प्रशासनिक दृष्टि से पसंत हो, या जिसके
स्थगित करने से लोक सेवा को गम्भीर माया या मंत्रीय हानि वा का पता हो
४. आकस्मिकता निश्चि में से अधिय मनों के रिय समस्त आवेदनपद सचिव, मध्यप्रदेश शासन
वित्तविभाग को दिये जाने वाहिये. आवेदन पत्तों में निम्नलिखित बातें दी जायेगी:-
(एक) अन्तर्वलित अतिरिक्त व्यय की संक्षिप्त विशिष्टियां,
(दो) व परिस्थितियां जिनमें प्रावधान को बजट में सम्मिलित न किया जा सका;
(तीन) वे कार कि उसका स्थगित किया जाना क्यों सम्भव नहीं है।
(चार) आकस्मिकता निधि में से निदी जाने के लिये अपेक्षित रकम, यथास्थिति उस वर्ष
या उस वर्ष के भाग के लिये प्रस्ताव के पूरे बर्ष सहित;
(पांच प्रदान या विनियोग जिसके कि अधीन प्रावधान अन्ततः किया जाना होगा, और
(छ) बचत के सम्बन्ध में विशिष्टियां जब कि किसी नवीन सेवा पर होने वाले व्यय की पूति
अनुदान के भोतर को निधियों के पुनवनियोग द्वारा की जा सकती हो.
५. आकस्मिकता निधि में से अग्रिम धन मंजूर करने संबंधी आदेश, जिसमें कि रकम का, उस
पादान या विनियोग का,जिससे कि वह संबंधित हो, उल्लेख किया जायगा तथा व्यय की, जिसकी कि पूर्ति
हानने के लिये वह दिया गया हो, संक्षिप्त विशिष्टियां उपशीष तथा विनियोग की इकाइयों के रूप में दी
आयेगी, वित्त विभाग द्वारा राज्यपाल के आदेश के रूप में जारी किया जायगा तथा संबंधित प्रशासनिक
विभाग को और महालेखाकार, मध्यप्रदेश को समुचित किया जायगा.
2
यदि,किसी मामले में आकस्मिकता निधि म से श्रायम धन मजूर करन समवा आदेश नियम क
जारी कर दिया जान के पश्चात् तथा नयम या के अनुसार कार्यवाही की जाने के पूर्व यह पता
मंजूर किया गया अग्रिम धन पूर्वतः या अंशत अनुपयोजित रहेगा, तो यवास्थिति मंजूरी रद्द करते
या उसे आन्तरित करने के लिये आवेदन मंजूरी देने वाले प्राधिकारी को किया जायगा.
3. अग्रिम धन के अनसार व्यय करने के सम्बन्ध में प्रशासनिक विभागों द्वारा विभागाध्यक्षों को
हो गई मंजूरियों में लेखाओं तथा वर्गीकरणों का उल्लेख उतने ही म्यारों के साथ किया जायगा जितने
यम ५ में दिये गये हैं.
5. (१) इम प्रकार वित्त व्यवस्थित समस्त व्यय के यथास्थिति अनुपूरक अनुमान या लेखानुदान
मंजूर किये जाने के ठीक पश्चात विधान सभा के प्रथम सतीय अधिवेशन में प्रस्तुत किये जायेंगे,जब
ऐसा अग्रिम उपनियम (२) के उपबन्धों के अनुसार याकस्मिकता निधि में पुन हीत न किया गयाहो
जहां वित्त विभाग में अनुपूरक अनुदान /लेखानुदान को अंतिम रूप दिया जाने के पश्चात प्राव-
ता निधि से अग्रिम मंजूर किया गया हो, वहां इस प्रकार वित्त व्यवस्थित व्यय के संबंध में अनुमान
सभा के समक्ष ठीक पश्चातवर्ती सब में प्रस्तुत किया जा सकेगा।
(२) जैसे हो विधान सभा ने किसी अधिनियम के द्वारा प्रतिक्षित रुपय प्राधिकृत कर दिया हो
मकता निधि से दिये गये अग्रिम या अग्रिमों को, भले ही में विधान सभा में प्रस्तुत किये गये अनुमानों
या उनके इस प्रकार प्रस्तुतकिये जाने के परबातकिये गये व्यय को पूरा करने के लियेहों,अधिनियम म
हये विनियोग हीपूरी माता तक निधि में पुनर्वेदीत किया जायगा..
६. किसी विनियोग (लेखानुदान अधिनियम में सम्मिलित की गई सेवा के लिये किये गये प्रावधान
क हुएव्यय को पूर्ति करने के लिये आकस्मिकता निधि में से मंजूर किये नेय समस्त महिम धन,संपूर्ण
लिये उस सेवा पर होने वाले व्यय,जिसमें कि माकस्मिकता निधि से लिये ये अतिम धनों से पूरा
गया अतिरिक्त व्यय सम्मिलित है, के संबंध में विनियोग अधिनियम के पारित होते ही आकस्मिकता
में वापस ले लिये जा
१०. (१) आकस्मिकता निधि में से नि गर्ने पनि की प्रतिपूति के लिये प्राक्कलनों के
वित्त विभाग को भेजने के लिये प्रशासनिक विभाग उत्तरदायीहोसार, वा प्राकलनों का स्पष्टीकरण
वाली संक्षेपिका में निम्नलिखित आशय का एक टिप्पण जोड़ दिया जा था :-
"में आकस्मिकता निधि में से
रुपये की राशि अग्रिम दी गई है तथा उस निधि में दिया जाने वाला प्रति संकाय किया
जा सकने के लिये उतनी ही रकम अपेक्षित है."
(२) वार्षिक वित्तीय विवरण में परिकल्पित न की गई "नवीन सेवा" पर होने वावे व्याय के मामलों
स्मिकता निधि से दिया जाने वाला अग्रिम धन,मंजूर किये गये अनुदान के भीतर उस सीमा तक बचत
भ्य होते हुए भी, उस व्यय की पूर्ण सीमा तक होना चाहिये जो कि अनुपुरक अनुदान अभिप्राप्त होने
रोख तक किया जानाहो,जो अनुपूरक अनुदान कि मंजूरी किये गये अनुदान में बचत के उपलभ्य होने
हा में प्रतीक राशि के लिये होना चाहिये. अनुपूरक अनुदान का स्पष्टीकरण करनेवाला टिप्पण
खित प्ररूप में होना चाहिये :-
यह व्यय 'नवीन सेवा' पर होने वाला व्यय है.
में आकस्मिकता
• रुपये की राशि अग्रिम दी गई है तथा उस निधि में किया जाने
निसंदाय किया जा सकने के लिये उतनी हो रकम अपेक्षित है यह रकम अर्थात्
उक्त रकम का भाग अर्थात् रुपये अनुदान के भीतर बचत का पुनव-
रिके प्राप्त किया जा सकता है। किया जा सकता है और अब केवल प्रतीक मत अपेक्षित है। अनिशेष
रुपये के लिये मत पेशित है."
3
११. अग्रिम धन वापस लेने संबंधी आदेश की एक प्रति, जिसमें उस आदेश के,जिसमें कि मूल
अग्रिम धन दिया गया था, क्रमांक तथा तारीख के बारे में नियम ८ तथा ६ में निर्दिष्ट किये गये विनियोग
अधिनियम के बारे में निर्देश दिया जायगा, वित्त विभाग द्वारा महालेखाकार, मध्यप्रदेश को अमेषित की
जायगी.
अपरसचिव
दों का लेखा इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूप 'क' में वित्त विभाग द्वारा रखा
18
१३. उसे व्यय के लिये, जिसकी प्रति आकस्मिकता निधि से लिये गये अग्रिम धन में से की गई
हो, लेखा प्रक्रिया निम्नानुसार होगी :-
(एक) समस्त आहरण आफिसर आकस्मिकता निधि में से लिये गये अग्रिम धन में से पूरे किये
जानेवाले व्यय के संबंध में पृथक पुथक बिल तैयार करेंगे और ऐसे समस्त बिलों के
शिरोभाग पर रबड़ की मुहर से या लाल स्याही से ध्यानाकर्षक रूप में शब्द
"आकस्मिकता निधि अंकित किये जायेंगे. बिल में व्यय का ब्यारे वार वर्गीकरण
' सामान्य बजट शीषों के अनुसार दिया जाना चाहिये.
(दो) व्यय का लेखा पुत्रक से रखा जायगा और व्यय के नियत्रण के लिये उसकी रिपोर्ट
"माकस्मिकता निधि से पूरे किये गये व्यय शीर्ष वाले विवरण में प्रति मास मु
नियंत्रक आफिसरों को दी जायगी. यह लेखा उन्हीं ब्यौरों के अनुसार रखा जायना
जिनक कि अनुसार उस व्यय का, जो कि मामूली बजट अनुदान से पूरा किया जाता
है, लेखा रखा जाता है.
(तीन) आकस्मिकता निधि से प्राप्त महिम धम में से अन्तःकालीन रूप से पूरे किये गये व्याय की
पूर्ति करने के लिये, प्राक्कलन में से निधियों के सावंटन संबंधी आदेश प्राप्त होते ही
पूर्वक विनों से रकम निकालने की प्रक्रिया बन्द कर दी जायगी और व्यय को नियमित
विभागीय लेखे में अन्तरित करने पथक लेखा बाद कर दिया जायगा.
प्रप
(नियम
 
१२
 
देखिये)
मध्यप्रदेश
 
आकस्मिकता
 
निधि
निधि
 
की
 
रकम
क्रमांक
 
संभ्यबहार
 
की
अनुदान
 
मा
अग्रिम
 
धन
 
के
अग्रिम
 
धन
तारीख
विनियोग
 
का
लिये
 
दिये
 
गये
अग्रिम
 
दी
 
प्रत्यक
 
मात
प्रत्येक
 
कति
 
प्रति
 
अग्रिम
 
धन
 
की
प्रत्यक
दिये
 
जाने
गई
 
रकम
रिक्त
 
व्यय
 
के
 
रकम
 
जो
 
कि
संव्यवहार
क्रमांक
 
तथा
भावंदन
 
पत्र
 
का
संबंधी
पश्चात
 
विनियोग
बापिस
 
ल
के 
पश्चात
भारसाधकप्राफिसर
 
के
माद्यावर
टिप्पणियां
नाम
क्रमांक
 
तथा
प्रादेश
 
का
अधिनियम
 
ली
 
गई
हो
अतिशय
तारीब
क्रमांक
 
तथा
तारीख
(१)
 
(२)
 
(३)
(४)
(१)
(६)
(3)AA1(n)
(६)
(१०)
(११)
टिप्पणी
 
प्रत्येक
 
संब्यबहार
 
के
 
पश्चात
 
धतिशे
(२)
 
अमिनों
 
की
 
रकम
 
दी
जाने
 
पर
काजी
 
स्वाही
 
से
तथा
 
वापस
 
ली
जाने
 
पर
 
लाल
 
स्याही
 
से
पर्ने
की
 
बानी
 
पाहिये
IE MADHYA PRADESH CONTINGENCY FUND
ACT, 1957.
(Madhya Pradesh Act No. VII of 1957)
ved the assent of the Governor on the 23rd Jantary, 1957; assent
irst .published in the Madhya Pradesh Gazette; Extraordinary on
e 25th- January. 1957.1
Act to provide for the establishment and maintenance of the
Constituency Fund of the State of Madhya Pradesh.
Be it enacted by the Madhya Pradesh Legislature in
Seventh Year of the Republic of India as follows:-
1. (1) This Act may be cited as the Madhya Pradesh
ingency Fund Act, 1957..
(2) : It shall come into force immedlately on its pub-
tion in the Official Gazette of the State.
2. In this Actyas thele ts anything repugnant in.
subject or contet sunesuee
 Contingency
dof the Stateoddelish
 Under
ción 3.
Short title and
commencement.
"Deanitidns.
3. There shalt be emablished Fund ire the riature of Establishment
imprest entitled"The Contingency Fund of the State Contingencye
Fund
Madhya Pradesh mto which shat be paid from and out
he Consofidated Fu e o adhyPd
um oftwo crare ot
4. The fund shall be teldbr bhal of the Governor Custody ofFund
the Secretary to vent the mance Dep and withdrawa
therefrom.
nt,.and.no advances shall be made out of the Fund,
ept for the purposes of meeting unforeseen expenditure
ding authorisation of such expenditure by the Legisla-
of the State under appropriation made by Law.
5. For the purpose of carrying out the objects of this Power to make
the State Government may make rules regulating all tules.
ters connected with or ancillary to the costody of pay-
nt of moneys into, and the withdrawal of moneys from
Fund.
6. (1) The Madhy Pradesh:. Contingency
dinance; 1956 (No. Viof 1956), is hereby repealed.
Fund
(2) Notwithstandingsuch
 repeal. anything done
or
action taken under the said Ordinance shall be deemed
have been done or taken under this Act as if this Act
re inforce on the date on which such thing was done or
on was- taken.
Repeal and Say
ings..
6
*Substituted
 by Norifieation
 dated 02 Augest, 2006 Rs.100.00 er. (Rs.One Hundred er. ouly)
in exercise of the powers conterreo by seciiou e 0t nne
Madhya Pradesh Contingency Fund Act, 1957. (VII of 1957).
the' State Government are pleased to make the following
rules for regulating all matters connected with or ancillary
to the custody of, payment of moneys into, and the with-
drawal of moneys from, the Contingency Fund of the State
of Madhya Pradesh, namely:-
THE. MADHYA PRADESH CONTINGENCY
 FUND
RULES, 1957.
1. These Rules shall be called "The Madhya Pradesh
Contingency
 Fund Rules, 1957".
2. In these Rules unless there is anything repugMant,
in the subject or context,-
(a) "Contingency
 Fund" means the imprest entitled
"The Contingency Fund of the State of Madhya
Pradesh established under Madhya Pradesh
=R 100 fohre.15. ne Fiundred er,only) Contngency
 Fynd Aal 1957 (No VJLoL1957
wi sum of ripeesttwo crofes) wiich sh
b helde pehall of the Governor of Madhya
Pradesh by the Secretary to the Government
eroMadhyac
 Pradesh, Finance Department
Governormeans
 the Governor of Madhya
emer coht
cases In whielataotant/of
 elpendiar Voald be
administrativelmbon
 serious inconvenlence
 or
serious lóse or danagen Would be caused therebyato the
1public service
4. All applications for advances from the Contingency
Fund should be made to the Secretary, to Government of.
Madhya Pradesh. Finance Department. The applications
shall give-
(1) brief particulars
 of the additional expenditure
involved
() the circumstances
 in which provision could not
be included in the budget:
(ii) the reasons why its postponement
 is not possible;
(to) the amount required to be advanced from the
contingency
 fund with full cost of the pro-
posal for ihe year or part, of the year, as the
case may be;
(v). the grant or appropriation under which provi
sion will eventually have to be made; and
7
(vi) the particulars
 of the savings when 'expenditure
on a new service can be met by reappropria-
tion of funds within the grant.
5. The order sanctioning
 an advance from the Contin
gency Fund, which shall specify the amount, the grant or
appropriation
 to which it relates and give brief particulars
by sub-heads and uhits of appropriation
 of the expenditure
ior meeting which it is made, shall be issued by the
Finance Department
 as an order of the Governor and
communicated
 to the Administrative
 Départment concerned
and to the Accountant-General,
 Madhya Pradesh.
6.If, in any case, after the order. sanctioning an
advance from the Contingency Fund tas been issued im
accordance with rule 5 and before action is taken in accог
dance with rule 8 or 9, if is found that the advance sanc
tioned will remain wholly: or partly unutilised, an applica-
tion shall be made to the sanctioning,
 authority for
canceling or modifying the sanction, as the.casecase 'may be.
7. Sanctiohs issued to the Heads "of Departments
 by
the Administrative
 Departments
 for incuring expenditure
against the advance shall speeify Accounts assifiCation in
the same details as n rule 
s d
8. (1) Supplementary estimatesor Vote on Account.
as the case may be, for all expenditure so finenced, "shall
be presented to the Legislative &Assembly, atthe frst
session meeting immediately after the advance is sanction-
ed unless such advance has been resumed to the Contin-
gency Fund in accordance with the provision of sub-rule
(2). Where, however, an advance from the Contingency
Fund is sanctioned after the finalisation of the. Supple-
nentary Estimates/Vote on Account in the Finance Depart-
ment, the estimate in respect of the expenditure so financ-
ed. may be presented to the Legislative Assembly at the
session next after.
(2) As soon as the Legislative Assembly. has authoris-
ed additional expenditure by means of an Act, the advance
or advances made from the Contingency Fund whether for
meeting the expenditure incurred before the estimates
were presented to the Legislative Assembly or after they
were so presented shall be resumed to the Fund to the
'iull extent of the Appropriation made in the Act.
All advances sanctioned from the Contingency
Fund to meet expenditure in excess.of the provision for
the. sérvice included in an Appropriation (Vote on
Account) Act shall be resumed to the Contingency Fund
as soon as the Appropriation Act in respect of the expen-
diture on the service for the whole year including the excess
8
met from the advances from the Contingency Fund, haś
been passed.
10.
(1) The Administrative Department shall be
responsible for sending to Finance Department the pro-
posals for estimates in recqupement of advances from the
Contingency Fund and, in the precies explaining the
estimates, a note to the following effect shall be
appended :-
"A sum of Rs. has been advanced from
the Contingency Fund in. and an equivalent
amount is required to enable repayment to be made to that
Fund".
(2) In case of expenditure on a 'new service' not con-
templated in the. Annual Financial, Statement, advanceн
from the Contingency Fund, despite savings fo the extent
being avallable within the sapctioned grant,, shoilld be to
the full extent of the, expenditure to be incurred up to the
date of obtaining the Supplementary Grant, which should
be for a token sum when savings; are, available in the
sanctioned, grant. The note explaining the Supplementary
Ligant should be in the followinо
"The expenditure is onca Phew serviceA aum of
aheeha adaseilcom tre Contingency
quised to enebleirepaymentiut Peidt The
amount, olz., Rs of the amount.
viz., Rs.
ssan be found.by.ce.appre-
priation of šavings within the grant and a token vote only
is now required/A vote is required for the balance, viz.; Rs.
11. A copy of the order resuming the advance which
shall give a reference to the number and date of the order
in which the original advance,was made and to the Appro-
priation Act referred to in rules 8:and 9 shall be forwarded
by the Finance Department to the Accountant-General.
Madhya Pradesh.
12. An account of the transactions of the Fund shall
be maintained by the Finance Department In Form A
annexed to these, rules.
13. The accounting procedure for expenditure met
out of advance from the Contingency Fund shall be as
follows:-
(i): All drawing officers shall prepare separate bills
in respect of expenditure to be met out of the
9
11
advance from the Contingency Fund and all
such bills shall be labeiled conspicuously on
top "Contingency Fund" by using a rubber
stamp or by writing in red ink. Detailėd
classification of the expenditure in the bill
should be given according to the usual budget
heads.
(ii) Account of the expenditure shall be maintained
separately and reported to the Chief Control-
ling Officers monthly for contrel.of expendi-
ture in a statement, headed "Expenditure met
from the Contingeney Fund". The account
shall be maintained in 'the samedetails as for
expenditure met ifrom the ordinary budget
grant.
(iii)
As soon as orders received allatting funds out
of the estimate, to meet the expenditure pro-
visonally met from arn advance from the: Con-
tingency Fund, the procedure of drawing o
separate bills shall be diseontinued as the
separate account shall be closed by transfer
ring the expenditute to the segular depar
mental account
10
Serial
 
Date
 
of
Notransacior
FORM
 
A
(See
 
rule
 
12)
Madhya
 
Pradesh
 
Contiag
Amount
 
of
 
the
 
Pund
 
Rs.
No.
 
and
No.
 
and
No.
 
and
Amount
Appropriation
Amount.
Balance
name
 
of
date
 
of
date
 
of
advanced
rant
 
o
the
 
snn
grant
 
or
the
 
app-
the
 
order
Act
 
after
 
cach
addidonul
of 
advance
after
 
cach
Initals
 
of
Officer-
Remarks
ed
appropria-
Ruisidd
lication
transacaon
in-charge
making
capenditure
tion
or
thhe
advance
4)
(5)
advance
Bкoroo!!
(1)
(2)
(3)
bz
(10)
(11)
Rs.
Rs.
Notes.-(1)
 
The
 
balance
 
should
 
be
 
struck
 
after
 
cach
 
transaction.
(2)
 
The
 
amount
 
of
 
the
 
advances
 
should
 
be
 
entered
 
in
 
black
 
ink
 
when
 
made
 
and
 
in
 
red
 
ink
 
when
 
resumed.

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